Reducción de expensas: un reto mensual
El pago de expensas supone un desafío constante para quienes poseen departamentos en la Ciudad de Buenos Aires. Cada mes, miles de familias deben hacer frente a este desembolso, que varía según factores como la superficie del apartamento, los servicios ofrecidos y el personal contratado. La gestión eficiente y la toma de decisiones conjuntas entre propietarios tienen un impacto directo en el presupuesto familiar.
Ahorro significativo a través de decisiones informadas
Juan Manuel Tapiola, constructor y autor del libro Cómo ser dueño en la Argentina, comentó en el programa Infobae en Vivo A las Nueve que ahorrar $100.000 al mes en expensas e invertir esa suma a una tasa del 10% anual durante un periodo de treinta años podría resultar en la acumulación de hasta 150 mil dólares. «Con solo destinar $100.000 a un ahorro mensual e invertirlo, en tres décadas se puede adquirir uno o dos departamentos», añadió Tapiola.
Composición de los gastos en expensas
Las expensas están integradas por distintos componentes que dependen del tamaño y los servicios del edificio. Según Tapiola, «el cálculo de las expensas suele hacerse por metro cuadrado, incluyendo además las cocheras. La parte relacionada con el personal es la que más peso tiene». En edificios que cuentan con amenities, los gastos pueden alcanzar los $150.000 mensuales, pero se pueden reducir mediante la tercerización de servicios, lo que puede resultar en un ahorro de hasta el 30% en ese aspecto, además de liberar el departamento del encargado para alquiler.
Incrementar ingresos y reducir gastos
Además de reducir expensas, generar ingresos adicionales es una opción. Tapiola sugirió alternativas como alquilar el salón de usos múltiples o el departamento del encargado, así como arrendar espacios para eventos o rodajes. «Incluso se puede considerar la instalación de antenas de telefonía, que suelen ser bien remuneradas por las compañías», añadió.
El ahorro en servicios también es crucial. Utilizar luces LED, instalar cámaras de seguridad y optar por bancos públicos para la gestión de cuentas del consorcio pueden ayudar a reducir los gastos mensuales de manera significativa.
Estrategias para la administración eficiente de expensas
Tapiola destacó que la decisión colectiva de los propietarios es fundamental para proceder con reducciones en las expensas. «El primer paso para disminuir los costos es acordar entre los vecinos. Cuando hay consenso sobre la necesidad de pagar menos, comienzan a surgir propuestas de solución», afirmó. Controlar y medir los gastos facilita la identificación de áreas donde se puede ajustar.
Otro punto crucial es revisar los contratos de mantenimiento y de servicios, lo que podría traducirse en una reducción de gastos de entre el 10% y el 30% mensualmente. «El ahorro se puede generar al renegociar contratos de ascensores, jardinería y mantenimiento», expresó.
Caminos hacia la sostenibilidad financiera
El alquiler de espacios comerciales en la planta baja, así como la instalación de antenas, se presentan como alternativas viables para incrementar los ingresos del consorcio. Asimismo, establecer un fondo de reserva resulta clave para mitigar expensas extraordinarias en reparaciones o mejoras inesperadas. «Destinar un 5% de las expensas a un fondo de inversión puede ayudar a cubrir gastos no planificados sin necesidad de aumentar las cuotas abruptamente», sugirió Tapiola.
Manejo de la morosidad
En el tema de la morosidad, Tapiola señaló que actualmente, este fenómeno alcanza un 20%. Recomienda establecer planes de pago flexibles con quienes tienen deudas para prevenir complicaciones futuras. En casos extremos, la ley permite ejecutar juicios que pueden llevar al remate del departamento deudor si la deuda es superior a un año.
Cambios normativos y buenas prácticas
La reciente eliminación de la obligación de contar con un portero en los edificios grandes ha cambiado el panorama. Tapiola explicó que, si el encargado ha residido en el edificio, puede conservar el derecho de vivienda, permitiendo al consorcio vender o alquilar esa unidad si se retira. Sin embargo, el despido de un encargado puede significar un alto costo para los propietarios, sugiriendo también la creación de un fondo para futuras indemnizaciones.
La transparencia y la confianza en la administración son elementos clave para que las políticas de reducción de gastos sean efectivas. «El administrador debe rendir cuentas y los propietarios deben participar activamente. La supervisión constante asegura que las decisiones beneficien a todos», concluyó Tapiola.